Privacy Statement
Privacy Statement – Global Dutchies
Versie: 01-08-2025
Global Dutchies is een initiatief en handelsnaam van MIXmarketing, gevestigd in Utrecht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 66453038. In dit Privacy Statement wordt verder gesproken over Global Dutchies. Het privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en is onlosmakelijk verbonden met de Algemene Voorwaarden van Global Dutchies.
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Global Dutchies verwerkt persoonsgegevens van u doordat u gebruik maakt van onze diensten of omdat u deze zelf aan ons verstrekt, onder andere via:
- Contactformulier
- Lidmaatschap en registratie voor de community
- Plaatsen van een accommodatie, tour, event, webshop, expertise of vacature
- Deelname aan werving- en selectietrajecten (o.a. voor beheerdersfuncties)
- Sollicitatie of samenwerkingstrajecten
- Gebruik van onze website en AI-ondersteunde diensten
2. Soorten persoonsgegevens
Afhankelijk van het gebruik van het platform kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- Adresgegevens (privé en/of accommodatie)
- Land van residentie
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres en browsergegevens
- Betaal- en bankgegevens
- KvK- en BTW-nummer
- Functie en bedrijfsnaam
- Profielinformatie en geplaatste content
- Informatie over reisgerelateerde zaken
- Sollicitatiegegevens (cv, motivatie, referenties)
- AI-gegenereerde of -geanalyseerde gegevens op basis van uw input
3. Doelen van de gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor:
- Communicatie en dienstverlening – om contact met u op te nemen of te reageren op vragen en verzoeken.
- Ledeninteractie – om contact tussen leden mogelijk te maken binnen het platform.
- Uitvoering van overeenkomsten – inclusief betaalde pakketten, listings en donaties.
- Marketing en promotie – zoals nieuwsbrieven, social media en retargeting.
- Werving en selectie – het publiceren en promoten van vacatures en het faciliteren van contact tussen kandidaat en opdrachtgever.
- Website-optimalisatie – analyse van bezoekersgedrag en gebruiksstatistieken.
- AI-gebruik – ter ondersteuning van klantenservice, contentoptimalisatie, vertalingen, samenvattingen, profielsuggesties en wervingsprocessen. AI wordt uitsluitend als hulpmiddel ingezet; beslissingen worden altijd door mensen genomen.
4. Grondslagen
Wij verwerken gegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Gerechtvaardigd belang (bijv. marketing en communitybeheer)
- Wettelijke verplichting
- Uw expliciete toestemming
5. Bewaartermijnen
- Geen overeenkomst tot stand gekomen: gegevens maximaal 1 jaar bewaard.
- Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding procedure, tenzij u toestemming geeft voor langere bewaring (max. 1 jaar).
- Lidmaatschap en overeenkomst: zolang noodzakelijk voor uitvoering en wettelijke bewaarplichten.
6. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor:
- Uitvoering van onze dienstverlening
- Technische ondersteuning (hosting, betaalproviders, analytics)
- Wettelijke verplichtingen
- Werving- en selectieprocessen (bijv. via externe recruiters of AI-tools)
Met derden sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw gegevens te beschermen.
7. Werving en selectie – aanvullende privacybepalingen
- Opdrachtgevers mogen persoonsgegevens van kandidaten uitsluitend gebruiken voor de sollicitatieprocedure waarvoor deze zijn verstrekt.
- Gegevens moeten conform AVG worden verwerkt en verwijderd zodra deze niet meer noodzakelijk zijn.
- Kandidaten zijn verantwoordelijk voor de juistheid van de verstrekte informatie.
8. Websitebezoek en cookies
Onze website gebruikt functionele, analytische en marketingcookies. U kunt cookies weigeren via uw browserinstellingen, maar sommige functies werken dan mogelijk minder goed.
Wij maken gebruik van Google Analytics. Gegevens worden geanonimiseerd en niet gedeeld met andere Google-diensten.
9. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw gegevens in te zien
- Correctie of verwijdering te vragen
- Uw toestemming in te trekken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevensoverdracht te vragen
Verzoeken kunt u sturen naar info@globaldutchies.nl. Wij reageren binnen 4 weken.
10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies en onbevoegde toegang. Onze website gebruikt een SSL-certificaat.
Contactgegevens
Global Dutchies – MIXmarketing
KvK: 66453038
Tel.: +31 6 83030848
E-mail: info@globaldutchies.nl
